1 OMAVALVONTASUUNNITELMA
Omavalvonnan tavoitteina ovat palvelun asianmukaisuuden ja laadun varmistaminen, asiakasturvallisuuden takaaminen sekä lainmukaisuuden varmistaminen.
1.1 Palveluntuottajan ja palveluyksikön perustiedot
Yritys: Soile hoitaa t:mi
Palveluyksikön nimi: Soile hoitaa t:mi (Mäntsälä ja Tuusula)
Y-tunnus: 1982847-3
Yrityksen ja palveluyksikön osoite: Jokivarrentie 35, 04660 Numminen (Mäntsälä), Moukarinkuja 2, 04300 Tuusula
1.2 Palvelut, toiminta-ajatus ja toimintaperiaatteet
Soile hoitaa, tarjoaa palveluyksikössään hierontaa suoraan yksityisasiakkaille. Palveluyksikössä Klassisen hieronnan ohella teen kuivaneulausta, kuivakuppausta, lymfaattista-, mobilisoivaa- sekä hengitystä avaavaa ja aktivoivaa hierontaa. Lisäksi hoidan potilaita myös Kalevalaisen jäsenkorjauksen opein. Yksikön toiminta-ajatuksena on tarjota laadukkaita ja asiakaslähtöisiä palveluja, jotka tukevat asiakkaiden hyvinvointia, jaksamista ja terveyttä. Palveluja tarjotaan palveluyksikön vastaanotolla ja kotikäynteinä koko suomen alueella, mutta pääasiassa Uudellamaalla.
Vuosittainen asiakasmäärä n. 100-250 vuodessa.
Palveluyksikön vastuuhenkilö: Soile Vanhanen, 0404408021, soile.vanhanen@gmail.com
Hieronnan vastuuhenkilö: Soile Vanhanen, 0414408021, soile.vanhanen@gmail.com
1.3 Palveluiden laatu
Laadunvalvontaa toteutetaan seuraamalla asiakaspalautetta (ks. kohta 1.12) ja tekemällä niiden perusteella kehittäviä toimenpiteitä. Laadunvalvontaa tehdään jatkuvaluonteisesti.
Palveluyksikön työntekijä on koulutettu terveydenhuollon ammattilainen. Työntekijä käy vuosittain täydennyskoulutuksissa ylläpitäen omaa osaamistaan. Potilasturvallisuus varmistetaan käyttämällä ammattikäyttöön tarkoitettua välineistöä ja käyttämällä niitä vain siihen suunniteltuihin tarkoituksiin, huolehtimalla päivittäisestä tilojen hygieniasta, asettamalla laitteet käyttökieltoon, jos ne vioittuvat ja voisivat aiheuttaa vaaraa, sekä huolehtimalla kohdan 1.9 mukaisista tarkastustoimenpiteistä.
Näistä vastaa palveluyksikön vastuuhenkilö.
1.4 Asiakkaan ja potilaan asema ja oikeudet
Asiakkaiden ja potilaiden pääsy palveluihin varmistetaan tarjoamalla selkeät yhteystiedot ja aukioloajat yrityksen verkkosivuilla. Ajanvaraus voidaan tehdä sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta ympäri vuorokauden tai puhelimitse ma-la klo 8-20. Verkkosivusto sisältää yksityiskohtaiset tiedot yrityksen tarjoamista palveluista.
Hoitosuunnitelma tehdään yhdessä potilaan kanssa ensimmäisellä hoitokerralla ja muokataan hoitosuhteen edetessä tarvittaessa. Asiakkaalla ja potilaalla on mahdollisuus vaikuttaa hoitosuunnitelmaan, saada lisätietoa tehtävistä hoitotoimenpiteistä ja esittää toiveita. Kaikki hoitotoimenpiteet tehdään asiakkaan suostumuksella.
Jos potilas kokee tulleensa väärin hoidetuksi tai kohdelluksi, hänen tulee olla yhteydessä yksikön potilasasiavastaavaan, joka on palveluyksikön vastuuhenkilö.
1.5 Muistutusten käsittely
Asiakkaiden ja potilaiden reklamaatiot käsitellään viivytyksettä, kuitenkin kahden viikon kuluessa. Näiden käsittelystä vastaa palveluyksikön vastuuhenkilö.
1.6 Henkilöstö
Palveluyksikössä toimii yksi työntekijä, joka on Valviran Julkiterhikkiin rekisteröity koulutettu hieroja. Työntekijä kouluttautuu vähintään kerran vuodessa jatkokoulutuksissa.
Työntekijällä on oltava voimassa vähintään EA1-tason ensiapukoulutus. Tiloissa toimivilla on tiedossaan sammutuslaitteiden, sähköpääkeskuksen, yksikön vesisulun sijainnit sekä pää- ja varapoistumistiet.
Potilastietojärjestelmän käyttö tapahtuu tietoturvan, lakien ja asetusten mukaisesti paperilla. Jokaiselle potilaalle tehdään henkilökohtainen hoitosuunnitelma ja käyntikirjaukset. Hieronta vastuuhenkilö on kouluttautunut potilaskirjaamisen käytäntöihin.
1.7 Asiakas- ja potilastyöhön osallistuvan henkilöstön riittävyyden seuranta
Asiakas- ja potilastyötä tekee yksi työntekijä, joka palvelee ajanvarauksen perusteella. Aikoja tulee tarjota viimeistään neljän viikon päähän ajanvaraushetkestä, pois lukien sairauslomasta johtuvat poikkeustilanteet.
1.8 Monialainen yhteistyö ja palvelun koordinointi
Yhteistyö asiakkaan ja potilaan kanssa tapahtuu pääsääntöisesti puhelimitse ja sähköpostitse. Palveluyksikkö ei lähetä potilastietoja sähköpostitse.
1.9 Toimitilat- ja välineet
Asiakas- ja potilastilat ovat 25 m², ja ne sisältävät odotustilan, WC:n sekä hoitohuoneen.
Asiakastilat eivät ole esteettömät. Hoitotilan yksityisyys on suojattu visuaalisesti muilta asiakkailta. Hoitotilassa on sähköinen hoitopöytä sekä harjoitteluvälineitä, kuten pallo ja foamroller, terveydenhuoltoon suunniteltu TENS-laite sekä akupunktioneuloja.
Sähköisten laitteiden kunto tarkistetaan silmämääräisesti aina ennen käyttöön ottoa ja asetetaan ne vioittuessaan käyttökieltoon korjaukseen saakka. Hoitopöydässä on puristumisriski, joten sen normaalia käytön ohjeita on noudatettava. Akupunkitoneuloilla tulee olla voimassaoleva päiväys.
Palveluyksikön vastuuhenkilö vastaa sähkölaitteiden, ensisammutusvälineiden tarkastuksista ja saatavuudesta sekä poistumisteiden kunnosta. Palveluyksikössä työskentelevä tarkistaa ja huolehtii päivittäin työvälineidensä kunnosta, työtilojen siisteydestä ja hygieenisyydestä sekä poistumisteiden esteettömyydestä.
Akupunktioneulat tulee säilyttää asianmukaisessa neula-astiassa ja ne hävitetään paikallisen apteekin kautta.
Palveluyksikössä tehdään vuosittain paloturvallisuustarkastus ulkoisen paloturvallisuustarkastajan toimesta.
1.10 Tietojärjestelmät ja teknologian käyttö
Palveluyksikössä potilastietoja käsitellään manuaalisesti paperilla.
Järjestelmän käytön kouluttaminen on kuvattu kohdassa 1.7.
Asiakastietolain mukainen tietoturvasuunnitelma on tarkistettu 3.7.2024, ja siitä vastaa palveluyksikön vastuuhenkilö.
1.11 Asiakas- ja potilastietojen käsittely ja tietosuoja
Asiakkaan perustietoja käsitellään ajanvarausjärjestelmässä. Ajanvarausjärjestelmässä ei saa käsitellä potilastietoja.
1.12 Säännöllisesti kerättävän ja muun palautteen huomioiminen
Palautetta kerätään sähköisten kanavan avulla, Google Business kautta sekä Izettle raporteista (palaavat ja uudet asiakkaat). Kyselen asiakkailta heti hoidon päätyttyä palautteen ja palaavien asiakkaiden mielipiteen hoitojen väliseltä ajalta. Kalenterin täyttyminen luo tavoitetasoni ja Jos tavoite ei täyty, toteutetaan erityisiä kehittämistoimenpiteitä.
1.13 Toimeenpano
Perehdytyksestä ja päivittäisestä toimeenpanosta vastaa palveluyksikön vastuuhenkilö.
1.14 Julkaiseminen, toteutumisen seuranta ja päivittäminen
Omavalvontasuunnitelma on julkaistu yrityksen verkkosivuilla osoitteessa www.soilevanhanen.com
Jos omavalvontasuunnitelmassa havaitaan puutteita, tulee ne korjata kahden viikon kuluessa virheiden havaitsemisesta.
Omavalvontasuunnitelma on tarkistettu 3.7.2024. Laatijana Soile Vanhanen, Soile hoitaa t:mi